P&O adviseur bij Hamiplant (Dutch Flower Group):
"Ik was vanaf het eerste moment van de demonstratie onder de indruk van wat STAFF voor mijzelf en onze organisatie kon betekenen.
We zijn een groeiende en dynamische organisatie van thans ruim 120 medewerkers, en dit houdt in, dat er veel werk op het personeelsadministratieve vlak verzet moet worden. Het was eigenlijk al een opgave op zich om administratief bij te blijven en iedereen tijdig te voorzien van de juiste informatie. Mijn werk was met name reactief van aard, mijn agenda werd bepaald door de gebeurtenissen van dat moment.
Het kostte mij dan ook veel moeite om de organisatie op het gebied van P&O op een hoger plan te brengen. Het beeld dat STAFF het hele proces veel efficiënter kon laten verlopen, en dat de informatie voor anderen direct toegankelijk was (en ik dus niet meer steeds hoefde te zorgen voor overzichten en kopietjes) waren voor mij belangrijke zaken. De leidinggevenden hebben nu zelf toegang tot de voor hen belangrijke gegevens.
De implementatie is een coup met externe hulp geweest: binnen zes werkdagen waren alle personeelsdossiers gescand, de medewerkers aangemaakt en hun volledige arbeidshistorie ingevuld. Alle documenten waren ook reeds in STAFF aan de personen en hun dienstverbanden gehangen. Dat was wel even schrikken. Want toen werd feilloos zichtbaar waar de dossiers toch nog niet helemaal op orde waren. Ontbrekende loonbelastingverklaringen, kopieën eerstedagmeldingen, mensen zonder contract, of verlopen contracten… alles werd erg transparant. Mijn huiswerk voor de komende tijd werd snel duidelijk.
Ik heb alle problemen gelukkig op kunnen lossen, en met STAFF overkomt het me nu niet meer. Ik weet ruim van te voren wanneer er een contract gaat aflopen of een proeftijd verstrijkt. Tegenwoordig weet ik ook gewoon wanneer er iemand jarig is of wanneer een diploma van een BHV-er gaat verlopen.
Recent hadden wij een arbeidsconflict met één van onze medewerkers en op verzoek van de jurist van de Dutch Flower Group was ik al bijna begonnen aan het kopiëren van het dossier. Maar dat hoefde natuurlijk niet meer!!! Eén telefoontje naar onze implementatiepartner was genoeg, 10 minuten later had onze jurist een eigen login, en kon hij alles raadplegen wat hij nodig had. De contracthistorie, de waarschuwingsbrieven, de salarisstroken, maar ook het ziekteverzuim e.d.… Nog dezelfde ochtend kreeg ik een telefoontje van de jurist dat hij het fantastisch vond dat hij zo slagvaardig kon reageren, en dat hij de oplossing ook voor zijn dienstverlening zeer handig vond.
STAFF is voor mij hét middel gebleken om onze afdeling P&O te completeren, te professionaliseren en efficiënter te maken. Het is gewoon fijn om GRIP te hebben op alles wat er speelt en toe te komen aan het formuleren en implementeren van beleid."
TERUG