Voor salarisadministrateurs is de manier waarop gegevens door opdrachtgevers worden aangeleverd vaak een bron van ergernis. Informatie over mutaties wordt pas op het laatste moment aangeleverd, of zelfs te laat. Bovendien is de manier waarop ze op de hoogte worden gesteld van aanpassingen en veranderingen niet bevorderlijk voor een foutloze en soepele verwerking – briefjes, e-mail, faxen en telefoontjes kunnen er gemakkelijk toe leiden dat de informatie niet of niet op de juiste manier wordt ingevoerd, wat weer kan leiden tot fouten in de salarisverwerking en dus weer extra werk oplevert.
Niet zelden is de aangeleverde informatie niet volledig en ontbreken er cruciale onderdelen. De opgestarte werkzaamheden moeten dan onderbroken worden, en de gegevens die niet voorhanden zijn moeten alsnog worden opgevraagd, wat zorgt voor veel dubbel werk. Daarnaast is het vaak zo dat een werkgever alle mutaties verzamelt en pas op het laatste moment aanlevert. Dit veroorzaakt een grote werkdruk vlak voor de salarisverwerking.
Het was de ambitie van het team achter STAFF om dit soort problemen structureel op te lossen. Controle op volledigheid van de gegevens moest dan ook vooraf plaatsvinden. De aanlevering van informatie moest gestroomlijnd worden, en zo mogelijk diende de werkdruk verlaagd te worden door de hoeveelheid werk beter te verdelen over de salarisperiode.
Naar onze mening zijn we hier in geslaagd.
Klik hier om uitgebreider kennis te nemen van de oplossingen die STAFF u biedt.