STAFF biedt iedereen die professioneel bezig is met HR oplossingen de mogelijkheid om proactief te functioneren en een systeem neer te zetten dat niet alleen snel en efficiënt reageert op problemen die zich voordoen, maar door tijdige melding van te verwachten knelpunten (een contract dat bijna verloopt, of een medewerker die het toegestane aantal vakantiedagen overschrijdt) misverstanden en mogelijke geschillen helpt voorkomen.
Hierdoor kunt u uw aandacht verleggen van administratieve taken naar strategische activiteiten, wat ten goede zal komen aan de efficiency. De mogelijkheid om oplossingen direct te koppelen aan een te nemen actie
biedt u een unieke mogelijkheid om uw probleemoplossend vermogen te vergroten. HR dienstverleners hebben met STAFF volledig inzicht in de complete historie en gegevens van iedere werknemer, zodat zij zaken snel en op een consistente manier kunnen afhandelen.
Ook kunt u, binnen de flexibele en volledig naar uw wensen in te richten omgeving van STAFF, zorgen dat u alle tools die u nodig heeft om uw werkzaamheden uit te voeren bij de hand heeft en te allen tijde beschikt over de juiste, meest actuele informatie, of het nu gaat om profielen, reglementen, wettelijke regelingen of veranderde contractvormen.
Efficiënte samenwerking
Waar u vroeger misschien een voorbeeldcontract moest samenstellen en dit aanleverde aan uw relatie, om vervolgens af te wachten of het werd gebruikt, STAFF biedt u een methode om dit proces veel efficiënter en transparanter te laten verlopen.
Binnen STAFF kunt u standaarddocumenten (sjablonen) beheren. Veranderingen die u aanbrengt zijn direct beschikbaar voor uw relatie. Met het sjabloon en de ingevoerde gegevens van de medewerker is door uw relatie met één druk op de knop een contract samen te voegen. Vervolgens is het document gemakkelijk te printen of direct te mailen. De samengevoegde documenten worden overzichtelijk bewaard. En het resultaat is door u natuurlijk eenvoudig te monitoren.
Klik hier voor een online demonstratie van deze oplossing
Beschikbaar maken en up to date houden van alle relevante informatie
Het bijhouden van de algemene bedrijfsgegevens blijkt in de praktijk vaak bijzonder arbeidsintensief. Ook het zorgen dat iedere medewerker op de hoogte is van bijvoorbeeld het bedrijfsreglement alsmede andere noodzakelijke informatie kan bij de werkgever tot veel hoofdbrekens leiden. STAFF biedt u de oplossing om dit voor uw relaties structureel en overzichtelijk op te lossen. Binnen STAFF is het mogelijk om alle relevante informatie te publiceren. Dit in een eenvoudige, overzichtelijke structuur waardoor iedere medewerker in staat is de op dat moment relevante informatie op te vragen in de bibliotheek. Wijzigingen en aanpassingen kunnen door de verantwoordelijke personen direct en centraal worden ingevoerd, waarna desgewenst alle betrokkenen een signalering ontvangen. Ook publicatiedata kunt u eenvoudig beheren. De informatie wordt beschikbaar op het moment dat u dat wilt, en wordt vanzelf verwijderd als de door u vastgelegde einddatum bereikt is. Het publiceren en beheren van bijvoorbeeld CAO informatie wordt zo erg eenvoudig.
Klik hier voor een online demonstratie van deze oplossing
Klik hier om te lezen wat HR dienstverleners van Staff vinden